I. Waarop is deze Privacyverklaring van toepassing?

Deze Privacyverklaring is van toepassing wanneer u:

• een bezoek brengt aan of gebruik maakt van de website https://www.transdirect.be/, eigendom van BV TransDirect en/of u hierbij persoonsgegevens meedeelt (bijvoorbeeld door het invullen van het contactformulier, het zenden van een email, het maken van telefonisch contact, enzovoort)
• op één of andere wijze gebruikt maakt van onze producten of diensten
• op één of andere wijze met BV TransDirect in interactie gaat via bepaalde andere verkoops- of marketingkanalen (zoals bijvoorbeeld: persoonlijke ontmoetingen of afspraken, beurzen, social media, kantoorbezoek, enzovoort);

• deze Privacyverklaring expliciet accepteert

‍

II. Wie verwerkt de persoonsgegevens?

a. Verwerkingsverantwoordelijke

‍

BV TransDirect is de verwerkingsverantwoordelijk: zij bepaalt het doel en de middelen voor de verwerking van uw

persoonsgegevens en kan via volgende wijzen worden gecontacteerd:

• Per post via: Nelson Mandelaplein(Kor) 2, 8500 Kortrijk (KBO nr. 0782.223.539)
• Telefonisch op: +32 56 90 55 01
• Per e-mail: info@transdirect.be
• Via de website: https://www.transdirect.be/

b. Verwerker

BV TransDirect kan beroep doen op gegevensverwerkers voor de goede uitvoering van haar dienstverlening t.a.v. u. Een

verwerker kan op vraag of instructie van of in naam van BV TransDirect uw persoonsgegevens verwerken waarbij deze

verplicht zal zijn de veiligheid en vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens te verzekeren.

‍

III. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

BV TransDirect verklaart enkel gegevens te verzamelen en te verwerken die ter zake dienend zijn of noodzakelijk zijn voor de

doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. Afhankelijk van deze doeleinden verwerkt BV TransDirect volgende categorieën

van persoonsgegevens die u ons verstrekt (niet-limitatief):

• Uw naam-, mail-, telefoon- en adresgegevens (identificatie – of contactgegevens)
• Kenmerken van de opdrachten of specifieke interesse die u heeft
• Curriculum vitae indien u reageert op een vacature van BV TransDirect
• Bedrijfsgegevens

‍

IV. Op welke rechtsgrond worden persoonsgegevens verwerkt?

BV TransDirect verwerkt uw persoonsgegevens op basis van volgende rechtsgronden:
‍

• Omwille van de uitvoering van de overeenkomst die u met ons aangaat of de door u genomen precontractuele stappen tijdens uw aanvraag;
• Omwille van het gerechtvaardigd belang van BV TransDirect om u te kunnen helpen met haar producten en diensten;
• Omwille van de door u gegeven uitdrukkelijke toestemming daartoe.

‍

V. Voor welke doeleinden worden de persoonsgegevens verwerkt?

BV TransDirect verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om u een veilige, optimale en persoonlijke gebruikerservaring en dienstverlening te bieden;
• Voor het beheer van de contractuele relatie met u, met inbegrip van offerte, facturatie en verlenen van ondersteuning/nazorg achteraf of het uitvoeren van onze diensten;
• Om u op de hoogte te houden over onze producten, diensten, projecten of voor u interessant nieuws;

‍

VI. Wie ontvangt de persoonsgegevens?

Uitgezonderd eventuele verwerkers die enkel en allen op instructie van BV TransDirect handelen of bepaalde van onze leveranciers afhankelijk van de opdracht die u ons geeft, verwerkt BV TransDirect uw persoonsgegevens uitsluitend voor haarzelf en voor haar eigen intern gebruik. Uw persoonsgegevens zullen niet verkocht, doorgegeven of gecommuniceerd worden aan derde partijen, tenzij u hiervoor vooraf expliciete toestemming zou hebben gegeven.

‍

BV TransDirect heeft eveneens passende juridische en technische maatregelen genomen om ongeoorloofde toegang en gebruik van uw persoonsgegevens te vermijden.

‍

VII. Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?

BV TransDirect bewaart uw persoonsgegevens ⁽ⁱ⁾ zolang dit nodig of relevant is voor de vooropgestelde doeleinden, (ii) voor de duurtijd waartoe zij wettelijk verplicht is of ⁽ⁱⁱⁱ⁾ tot zo lang er een contractuele relatie lopende is, of ^(iv) tot zolang er zich een gerechtelijk geschil of onderzoeken kunnen voordoen met betrekking tot de door BV TransDirect geleverde diensten of producten.

‍

VII. Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?

a. Recht op informatie

Via onderhavige Privacyverklaring wenst BV TransDirect u zo volledig mogelijk te informeren over de verwerking van uw persoonsgegevens. Uw gegevens worden verwerkt voor legitieme doeleinden op een gepaste, relevante, veilige en proportionele wijze, zij worden niet langer bewaard dan noodzakelijk en dit steeds met de meest mogelijke integriteit en vertrouwelijkheid.

‍

b. Recht op inzage

U heeft steeds het recht om de rechtmatigheid van elke verwerkingsactiviteit van uw persoonsgegevens te controleren en BV TransDirect te vragen om u informatie te bezorgen omtrent de doeleinden van de verwerking, de categorieën van uw persoonsgegevens, de categorieën van ontvangers van uw persoonsgegevens, de bewaartermijn en de rechten die u kunt uitoefenen.

‍

U hebt eveneens het recht om BV TransDirect om een kopie te vragen van de persoonsgegevens die van u zijn verwerkt. Deze kopie zal u in principe gratis worden verstrekt tenzij uw verzoek onredelijk of buitensporig zou zijn. In dergelijk geval kan door BV TransDirect een administratieve kost worden aangerekend.

‍

c. Recht op verbetering

U heeft het recht om onjuiste gegevens te verbeteren of onvolledige gegevens aan te vullen op eenvoudig verzoek aan BV TransDirect.

‍

d. Recht op gegevenswissing

U hebt het recht BV TransDirect te verzoeken uw persoonsgegevens te wissen indien daartoe geen gegronde reden meer zou bestaan in hoofde van BV TransDirect om deze nog te verwerken. U kunt dit recht in volgende gevallen uitoefenen:

• Uw persoonsgegevens zijn niet langer noodzakelijk om het nagestreefde doel te vervullen;
• U bewijst dat BV TransDirect uw gegevens onrechtmatig heeft verwerkt;
• Uw persoonsgegevens dienen verwijderd te worden ingevolge een wettelijke verplichting;
• U herroept uw toestemming tot verwerking van uw persoonsgegevens en er is geen enkele andere rechtsgrond tot verwerken van uw gegevens;
• U hebt uw recht op bezwaar ^{(zie punt VIII.f)} succesvol uitgeoefend

BV TransDirect behoudt echter het recht om uw verzoek tot wissen gemotiveerd te weigeren en kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het feit dat verwijderde persoonsgegevens tijdelijk, voor haar onzichtbaar, ergens blijven opgeslagen.

‍

e. Recht op beperking van gegevensverwerking

U hebt in één van de volgende omstandigheden het recht om de beperking van de gegevensverwerking te eisen:

• U betwist de juistheid van de persoonsgegevens die door BV TransDirect werden verwerkt en BV TransDirect heeft een redelijke termijn gekregen om de juistheid van de persoonsgegevens te controleren;
• U bewijst dat de verwerking door BV TransDirect onrechtmatig was en vraagt om een beperking;
• BV TransDirect heeft de gegevens niet meer nodig, maar u hebt deze wel nog nodig voor de uitoefening van een rechtsvordering;
• U oefent uw recht van bezwaar uit ^{(zie punt VIII.f)}

f. Recht op bezwaar tegen de gegevensverwerking

U hebt ten allen tijde het recht om u te verzetten tegen het verwerken van uw persoonlijke gegevens voor ‘direct marketing’ doeleinden. BV TransDirect zal de verwerking van uw persoonsgegevens staken tenzij zij dwingende gronden kan opwerpen die zwaarder wegen dan uw rechten en vrijheden. In voorkomend geval zal dit u ook meegedeeld worden.

‍

g. Recht op gegevensoverdraagbaarheid

U heeft het recht om de door u op basis van toestemming aan BV TransDirect verstrekte gegevens in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen en te hergebruiken voor andere diensten en dus over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, tenzij dit technisch onmogelijk is.

‍

h. Recht om niet aan geautomatiseerde besluitvorming onderworpen te worden

U heeft het recht niet te worden onderworpen aan een volledige automatische beslissing – zonder menselijke tussenkomst – indien deze u aanzienlijk treft of juridische gevolgen heeft. Op heden verklaart BV TransDirect dat u aan dergelijke geautomatiseerde besluitvorming in geen enkele van de door BV TransDirect uitgevoerde verwerkingsactiviteiten, wordt onderworpen.

‍

IX. Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

Indien u uw rechten wenst uit te oefenen, dient u een geschreven verzoek en bewijs van identiteit aan BV TransDirect te richten via één van de volgende kanalen:

• Via aangetekend schrijven aan: BV TransDirect, Nelson Mandelaplein(Kor) 2, 8500 Kortrijk (KBO nr. 0782.223.539)
• Via e-mail aan: info@transdirect.be

‍

X. Welke cookies gebruiken we?

Wanneer u de website van BV TransDirect bezoekt, is het mogelijk dat bepaalde cookies op uw toestel worden geplaatst gedurende het gebruik van de website. Op heden maakt onze website geen gebruik van cookies die persoonlijke informatie over u kunnen verzamelen. Het gebruik van cookies wordt door ons beperkt tot noodzakelijke of louter functionele cookies die dienen om onze website correct te laten functioneren. Mochten er bepaalde cookies in toekomst toch persoonlijke gegevens over u verzamelen, zal naar uw toestemming worden gevraagd.

‍

Meer informatie over het beheer van cookies, het installeren of verwijderen ervan en hoe dit te doen op de door u specifieke gebruikte webbrowser, kunt u vinden via de website www.allaboutcookies.org.

‍

XI. Hoe kunt u klacht indienen?

Indien u bepaalde klachten hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens, danken wij u ons hieromtrent eerst rechtstreeks te contacteren via één van de contactkanalen beschreven in artikel IX zodat wij dit voor u kunnen oplossen.

Verder hebt u ook steeds het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde Gegevensbeschermingsautoriteit via deze link.

‍

XII. Kan deze privacyverklaring wijzigen?

BV TransDirect heeft steeds het recht om op elke moment onderhavige Privacyverklaring te verbeteren of aan te passen waarbij de aanpassingen onmiddellijk van toepassing zullen zijn vanaf de publicatie ervan op haar website. U dient deze Privacyverklaring op geregelde tijdstippen te (her)bekijken om u te vergewissen van de aanpassingen. De verderzetting van uw contractuele relatie of gebruik van onze website of diensten, zal worden beschouwd als aanvaarding van de eventuele wijzigingen aangebracht aan huidige Privacyverklaring.

‍

XIII. Toepasselijk recht en rechtsgebied

Huidige Privacyverklaring is onderworpen aan de in België geldende wet- en regelgeving en enkel de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Gent, afdeling Kortrijk zijn bevoegd in geval van geschil.

‍